Yhdistyksen kevätkokous 28.4. klo 17.00 Teamsissa sekä Hakametsän jäähallin parkkipaikalla
Aihe: Uncategorized
Poikkeustilanteen vuoksi hallitus on konsultoinut yhdistyslakiin erikoistuneita henkilöitä. Yhdistyslain mukaan ja vallitsevien suositusten mukaisesti yhdistyksen kokousta ei ole pakko järjestää sääntöjen mukaisesti. Kuitenkin Share Ilves ry:n säännöt määräävät, että kevätkokouksessa valitaan uusi hallitus. Näin ollen hallitus päätti, että se ei voi olla kutsumatta kevätkokousta koolle, koska hallitus ei voi itse pidentää omaa toimikauttaan.
Yhdistyksen kokous voidaan lain mukaan järjestää myös siten, että etäyhteydellä on mahdollista osallistua kokoukseen. Kokouksen järjestämiselle on kuitenkin oltava fyysinen paikka. Paikaksi hallitus päätti Hakametsän jäähallin Valtaväylän puoleisin parkkipaikan. Kenenkään ei kuitenkaan tarvitse saapua paikalle ja onkin toivottavaa, ettei sinne saavuta.
Kokoukseen osallistujat ilmoittautuvat ennakkoon alla oleva lomakkeen kautta ja saavat ilmoittautumisen yhteydessä antamaansa sähköpostiosoitteeseen noin vuorokautta ennen linkin Teams-kokoukseen.
Mikäli kokouksessa joudutaan äänestämään suljetulla lippuäänestyksellä, niin tällöin kohta jätetään auki ja hallitus kutsuu uuden kokouksen koolle he ti, kun kokoontumiset Suomessa ovat sallitut. Hallitus esittää, että kaikki jäsenmaksut pidetään ennallaan ja toimintasuunnitelma on hyvin yksinkertainen ja samoin budjetti. Toimintasuunnitelma on sama kuin säännöissä määritelty yhdistyksen tarkoitus ja budjetti on +/- 0 siten, että rahat käytetään toimintasuunnitelman mukaisesti.
